Regulamin Akcji Budka

zasady korzystania z aplikacji działającej pod adresem app.akcjabudka.pl

W skrócie Akcja Budka jest projektem społecznym non-profit służącym do ewidencjonowania budek lęgowych, dokumentowania ich stanu, prowadzenia obserwacji i kontroli oraz organizowania opieki nad budkami. Korzystając z aplikacji, należy podawać informacje zgodne z prawdą, nie naruszać praw innych osób oraz przestrzegać zasad ochrony przyrody.

Wersja regulaminu: 2026-10-21-v1
Obowiązuje od: 21 października 2026 r.

1. Informacje ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji Akcja Budka dostępnej pod adresem app.akcjabudka.pl, zwanej dalej „Aplikacją”.

2. Projekt Akcja Budka jest obecnie prowadzony w formule non-profit.

3. Osobą odpowiedzialną za prowadzenie Aplikacji jest Tomasz Boruciński, zwany dalej „Administratorem”.

4. Kontakt z Administratorem: rodo@akcjabudka.pl .

5. Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności.

2. Cel i funkcje Aplikacji

Aplikacja umożliwia w szczególności:

Zakres funkcji Aplikacji może zmieniać się wraz z rozwojem projektu.

3. Wymagania techniczne

Do korzystania z Aplikacji potrzebne są urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka internetowa oraz włączona obsługa JavaScript i plików niezbędnych do utrzymania sesji.

Niektóre funkcje, w szczególności zgłaszanie budki oraz wyszukiwanie budek w pobliżu, mogą wymagać udzielenia przeglądarce lub systemowi urządzenia dostępu do lokalizacji.

Dodawanie zdjęcia może wymagać dostępu do aparatu urządzenia albo pamięci, w której zapisane jest zdjęcie.

4. Konto użytkownika

1. Część funkcji Aplikacji jest dostępna wyłącznie po utworzeniu konta i zalogowaniu.

2. Użytkownik powinien podawać dane prawdziwe i aktualne w zakresie, w jakim są one wymagane do korzystania z wybranej funkcji.

3. Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności swojego hasła oraz zabezpieczenie dostępu do konta.

4. Zabronione jest korzystanie z konta innej osoby bez jej uprawnienia.

5. Administrator może zablokować lub ograniczyć konto w przypadku poważnego albo powtarzającego się naruszania Regulaminu, działania na szkodę projektu, prób naruszenia bezpieczeństwa albo korzystania z Aplikacji w sposób bezprawny.

5. Zgłaszanie budek

1. Użytkownik zgłaszający budkę powinien w miarę swoich możliwości podać informacje zgodne ze stanem faktycznym.

2. Zgłoszenie może obejmować w szczególności zdjęcie budki, lokalizację GPS, informację o charakterze budki oraz opcjonalną notatkę.

3. Administrator może weryfikować zgłoszenia, poprawiać dane techniczne, odrzucać zgłoszenia błędne lub niezgodne z celem projektu oraz archiwizować wpisy dotyczące budek, które przestały istnieć albo nie powinny być dalej prezentowane.

4. Samo przesłanie zgłoszenia nie gwarantuje jego zaakceptowania ani publikacji w Aplikacji.

6. Lokalizacja budek i użytkownika

1. Lokalizacja GPS służy do przypisania budki do miejsca oraz do realizacji funkcji związanych z budkami znajdującymi się w pobliżu.

2. Administrator może ograniczać dokładność lokalizacji prezentowanej publicznie, jeżeli uzna to za potrzebne dla ochrony budek, ptaków albo innych wartości przyrodniczych.

3. Użytkownik nie powinien wykorzystywać danych z Aplikacji w sposób, który mógłby prowadzić do niszczenia budek, płoszenia zwierząt, naruszania siedlisk albo innych działań sprzecznych z prawem lub zasadami ochrony przyrody.

7. Zdjęcia i prawa autorskie

1. Użytkownik może przesyłać wyłącznie zdjęcia, do których posiada odpowiednie prawa albo zgodę umożliwiającą ich wykorzystanie w zakresie opisanym w niniejszym Regulaminie.

2. Użytkownik zachowuje prawa autorskie do przesłanego zdjęcia. Przesłanie zdjęcia nie powoduje przeniesienia autorskich praw majątkowych na Administratora.

3. Z chwilą przesłania zdjęcia użytkownik udziela Administratorowi nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie ze zdjęcia w związku z prowadzeniem i dokumentowaniem projektu Akcja Budka.

4. Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:

5. Licencja jest udzielana na potrzeby prowadzenia projektu Akcja Budka i dokumentowania budek znajdujących się w jego ewidencji.

6. Administrator nie nabywa na podstawie niniejszego Regulaminu prawa do przedstawiania się jako autor zdjęcia.

7. Jeżeli użytkownik chce, aby jego zdjęcie zostało usunięte, może skontaktować się z Administratorem. Żądanie zostanie rozpatrzone z uwzględnieniem praw użytkownika, celu dokumentacyjnego projektu oraz obowiązujących przepisów.

Użytkownik powinien fotografować przede wszystkim budkę i jej otoczenie. Nie należy umieszczać na zdjęciach rozpoznawalnych osób, dokumentów, tablic rejestracyjnych ani innych zbędnych danych osobowych.

8. Inne treści dodawane przez użytkowników

Użytkownik może dodawać do Aplikacji również tekstowe opisy, notatki, informacje z kontroli i obserwacji oraz inne dane związane z budkami.

Użytkownik powinien posiadać prawo do przekazywania takich treści oraz nie może zamieszczać informacji naruszających prawa osób trzecich, prywatność, dobra osobiste, prawa autorskie ani inne przepisy.

Użytkownik udziela Administratorowi niewyłącznego i nieodpłatnego uprawnienia do przechowywania oraz prezentowania tych treści w zakresie koniecznym do działania Aplikacji i dokumentowania projektu.

9. Treści zabronione

W Aplikacji nie wolno publikować treści:

Administrator może usunąć lub ukryć treści, które naruszają powyższe zasady.

10. Opiekun i Współopiekun

1. Budka może posiadać Opiekuna oraz Współopiekuna zgodnie z funkcjami dostępnymi w Aplikacji.

2. Objęcie opieki oznacza gotowość do korzystania z funkcji związanych z dokumentowaniem stanu budki i opieki nad nią. Nie oznacza powstania stosunku pracy, zlecenia ani odpłatnego zobowiązania wobec Administratora.

3. Opiekun i Współopiekun mogą wykonywać funkcje udostępnione im przez Aplikację, w szczególności dodawać kontrole lub obserwacje.

4. Zakres uprawnień organizacyjnych Opiekuna i Współopiekuna może różnić się zgodnie z aktualną funkcjonalnością Aplikacji.

5. Użytkownik może zakończyć pełnienie funkcji zgodnie z mechanizmami udostępnionymi w Aplikacji.

6. Historia zmian opieki może pozostać w dokumentacji projektu również po zakończeniu pełnienia funkcji.

11. Kontrole i obserwacje

Użytkownik dodający kontrolę lub obserwację powinien podawać informacje zgodne z tym, co faktycznie zaobserwował.

Informacje te mają charakter dokumentacyjny i mogą pozostać elementem historii budki także po późniejszej zmianie jej Opiekuna albo Współopiekuna.

12. Ochrona przyrody i bezpieczeństwo

Korzystanie z Akcji Budka nie zwalnia użytkownika z przestrzegania przepisów dotyczących ochrony przyrody, ochrony gatunkowej, własności nieruchomości, bezpieczeństwa oraz innych obowiązujących regulacji.

Użytkownik sam ocenia, czy może bezpiecznie podejść do budki, wykonać kontrolę albo podjąć inne działanie w terenie.

Aplikacja nie stanowi instrukcji wykonywania czynności, do których wymagane są szczególne kwalifikacje, zezwolenia lub zgody właściciela terenu.

13. Dostępność i zmiany Aplikacji

Administrator dokłada starań, aby Aplikacja działała prawidłowo, jednak nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności.

Mogą występować przerwy związane z pracami technicznymi, awariami, aktualizacjami, działaniem dostawców usług internetowych lub innymi okolicznościami niezależnymi od Administratora.

Administrator może rozwijać, zmieniać albo wycofywać poszczególne funkcje Aplikacji, jeżeli jest to potrzebne dla rozwoju lub bezpieczeństwa projektu.

14. Zakończenie korzystania z Aplikacji

Użytkownik może w dowolnym momencie zaprzestać korzystania z Aplikacji.

W sprawie usunięcia konta lub danych użytkownik może skontaktować się z Administratorem. Zakres usunięcia danych zależy od ich charakteru, podstawy przetwarzania oraz potrzeby zachowania historii projektu, zgodnie z zasadami opisanymi w Polityce prywatności.

15. Zgłaszanie problemów i reklamacji

Uwagi dotyczące działania Aplikacji, nieprawidłowych danych, naruszenia praw do zdjęcia lub innych treści oraz reklamacje można przesyłać na adres: rodo@akcjabudka.pl .

Zgłoszenie powinno zawierać informacje umożliwiające jego rozpoznanie, np. kod budki, opis problemu lub adres strony, której dotyczy.

Administrator odpowie w rozsądnym terminie odpowiednim do rodzaju i stopnia złożoności sprawy.

16. Akceptacja Regulaminu

Korzystanie z funkcji wymagających konta może być uzależnione od potwierdzenia zapoznania się z niniejszym Regulaminem oraz Polityką prywatności.

Aplikacja może przechowywać informację o dacie akceptacji oraz wersji Regulaminu i Polityki prywatności zaakceptowanej przez użytkownika. Informacje te służą do wykazania, jakie zasady obowiązywały w chwili korzystania z Aplikacji.

17. Zmiany Regulaminu

Regulamin może być zmieniany w szczególności w przypadku rozwoju funkcji projektu, zmian technicznych, zmian zasad korzystania z Aplikacji albo zmian przepisów.

Jeżeli zmiana będzie istotna dla zarejestrowanych użytkowników, Administrator może wymagać ponownego zaakceptowania nowej wersji Regulaminu przed dalszym korzystaniem z określonych funkcji Aplikacji.

Aktualna wersja Regulaminu będzie dostępna w Aplikacji wraz z numerem wersji lub datą obowiązywania.

18. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego.

Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu okaże się nieważne albo nieskuteczne, nie wpływa to automatycznie na ważność pozostałych postanowień.